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行政文秘/专员 面议

北京

  • 工作年限2
  • 学历要求
  • 招聘人数5
  • 发布日期10-13 发布
  • 语言要求不限
职位信息

职位名称： 行政文秘/专员

类别名称：其他

职位描述：

1、接待接洽工作：
负责总机电话的接听、转接、留言、记录等工作；
负责来访人员接待，为客户让座、递上茶水，咨询客户来访意图；
负责与物业公司的接洽工作；报刊、快递的收发工作；
负责公司票务、酒店、名片等的预定工作；
2、行政事务工作：
负责办公用品的采购、保管、登记和发放工作；
负责费用申付及成本登记录入（办公用品、快递、机票、物业管理等费用）；
负责考勤系统的管理、月底统计（每月考勤报表/请假、加班、年假等手续跟进办理）； 
负责员工指纹录入、离职人员删除；通讯录制作及更新；
负责协助公司固定资产出入库登记及存档工作；
3、文秘类工作： 
负责高层领导的日常及会议安排；
负责各部门相关文件定时交由高层领导签字确认工作；
负责高层领导文件的撰写、存档、保管等工作；
4、档案管理工作：
负责档案整理、编目、存档等工作；
负责档案、资料调借工作，提供及时准确，用后入库归位；
5.完成领导交办的其他工作。

任职要求：
1、形象良好，体态轻盈；
2、大专以上学历，文秘、行政等对口专业者优先；
3、熟练使用办公软件；
4、良好的语言及文字表达能力，反应能力佳；
5、具有亲和力、积极热情、工作认真、乐观进取，具有良好的团队合作精神。
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