关于供应厂商参加2011年南京军区医用耗材网上集中询价采购工作流程
●注册用户。点击网站首页注册按钮,输入供应厂商名称、企业类别、联系人、联系电话等信息。注册成功的用户,即在首页“待审批用户”栏目中显示,如等待时间超过1天,请联系评审中心。(如已经注册,可使用以前的用户,不需要重新注册)
●登记产品。凭注册账号和密码进入系统,使用“产品信息设置-耗材集中询价”功能登记产品,产品名称必须是《南京军区医疗机构医用耗材网上集中询价采购品种目录》中标明的通用名。
●递交资质证明材料。将企业和登记产品资质证明材料(包括:医疗器械生产许可证、医疗器械生产企业卫生许可证、医疗器械产品注册证、医疗器械经营许可证、代理授权书、营业执照)的扫描图片(JPG格式图片文件,每张图片小于5兆),通过 “资质图片管理”功能,上传至卫生物资动员系统服务器,并将纸质材料复印件(加盖单位公章),以特快专递方式邮寄或送达评审中心。
●缴费。将产品注册费(每个产品注册费800元,通用名相同规格不同的产品不重复计费,每大类产品注册费不超过10000元)、标书费(300元)、参选保证金(10000元)汇至指定帐户(单位名称:中国人民解放军南京军区南京药品器材供应站,开户行:南京市工行军管支行,帐号:4301017709002023093),并将汇款凭证传真至评审中心(传真号码:025-80867155)。
1.缴费类别包括:产品注册费、标书费、参选保证金、代理服务费(代理服务费按上个采购年度成交金额的一定比率缴纳,具体要求参考采购文件。工作人员将会把每个供应厂商的代理服务费数额通知到登记的联系人,未按通知金额缴纳代理服务费的供应厂商将被取消参选资格);
2.汇款人必须注明参选缴费类别、供应厂商(配送商替供应厂商缴费的,应注明对应的供应厂商),汇款凭证上要注明负责人姓名、电话,并在传真后主动联系评审中心确认;
3汇款尽可能通过电汇方式进行;
4.各类费用分年度缴纳结清,不得抵扣。
●响应采购文件。通过资格审核并已缴费的参选供应商,登陆卫生物资动员系统,按照采购文件要求,对专用条款进行实质性应答,填报产品报价。
●拟制配送方案。凭账号、密码进入系统“配送商管理”功能,为每个采购人指定配送商。
●递交参选文件。除已提交的纸质文件,网上报价、标书应答等参选文件的其他组成部分必须于递交截止时间前在网上提交,逾期将不受理。
●解密报价。在网上解密已提交的报价,解密截止时间为开标日前两日下午18时(开标时间另行通知)。
●参加询价谈判。参选供应商授权的合法代理人,在规定时间到指定地点,参加集中询价谈判(时间、地点另行通知)。
●签订采购协议。中选结果公布后,中选供应商需与南京军区南京药品器材供应站签订采购协议。
●执行中标结果。中标供应商必须督促所属配送商每月如实在卫生物资动员系统中登记成交量,并按照通用条款要求按时缴纳代理服务费。