各有关单位:
为加快推进医药集中采购平台标准化规范化信息化建设,落实《广东省医疗保障局关于做好药品和医用耗材业务上线新招采子系统相关工作的通知》(粤医保函〔2023〕216号)要求,广州医用耗材采购交易平台(以下简称“广州平台”)已完成新招采子系统广州平台专区(以下简称“新系统”)建设及测试。为确保各企业、医疗机构能够顺利开展采购交易活动,现将有关事项通知如下:
一、上线时间
新系统将于2025年4月10日正式上线运行,广州平台医用耗材交易业务将整体迁移至新系统。
二、上线准备工作
(一)企业。
1.尚未在新招采子系统注册的企业,请尽快按照《关于做好医用耗材新招采子系统注册认证与资质信息集中维护的通知》(以下简称《维护通知》)指引完成注册。在广州平台已注册的企业请尽快广州医用耗材采购交易平台系统(以下简称“旧系统”)检查并完善企业信息、注册证信息及产品信息,确保所有信息准确无误,能够通过统一社会信用代码与新招采子系统中的企业信息匹配。
2.对于已获得国家医保编码的医用耗材产品,请企业在旧系统中维护好相应的医保编码,旧系统中的产品信息、配送关系将同步迁移至新系统;产品有医保编码但企业未正确维护,导致医疗机构无法采购,相关后果由企业自行承担。
3.请各企业对照用户教学视频(见文末附表)及使用手册(见附件1、2)提前熟悉新系统流程操作,保障交易工作顺利切换。
(二)医疗机构。
1.请医疗机构检查并完善单位信息,确保所有信息准确无误。
2.请各医疗机构对照用户教学视频(见文末附表)及使用手册(见附件3)提前熟悉新系统流程操作,保障采购工作顺利开展。
三、注意事项
(一)各单位需对填报的信息负责,确保所有信息的真实性、准确性和有效性。因信息错漏导致数据迁移(数据迁移包含单位信息、产品信息、配送关系)失效的,一切后果由各单位自行承担。
(二)自4月10日起,医疗机构新增订单原则上均应在新系统上生成;广州平台现行系统相关交易功能将于5月9日24点前关闭下单采购功能。新旧系统并行期间,各医疗机构应合理安排下单计划,尽快完成旧系统订单验收、结算等工作,确保采购业务的连续性。
(三)旧系统中的历史合同、历史交易订单及历史开票数据等不迁移。未完结的订单在旧系统完成收货、开票及结算等流程;未完成的合同明细由医疗机构先在旧系统进行撤废,再在重新议价,生成新的合同及订单。
(四)各单位如有疑问,可在工作时间(8:30-12:00,14:00-17:30)拨打电话020-28866174、020-28866067咨询,亦可通过“救济渠道”模块发起咨询反馈。
教学视频(点击下载):
广州交易集团有限公司
广州公共资源交易中心
2025年3月25日