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行政助理 2001-4000/月

上海元利医疗器械有限公司

上海

  • 工作年限一年
  • 学历要求大专
  • 招聘人数1
  • 发布日期07-08 发布
  • 语言要求普通话
职位信息

职位名称： 行政助理

类别名称：

职位描述：
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
任职要求：

1. 性格开朗随和，五官端正，有亲和力，衣着整齐大方得体。 

2. 普通话标准，有一定外语能力；综合素质较高，有发展潜力。   

3. 有良好的服务意识，熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备；熟练使用各种办公软件如：WPS、Office软件。 

4. 具有良好的沟通交往能力，精通各种礼仪常识。 

5. 具有一定组织协调能力、思维敏捷，应变能力强。 6. 从事过前台接待工作者优先考虑。

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