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职位名称: 商务助理
类别名称:其他
1.贯彻执行总公司规定的各项管理制度,保证分公司各项工作的正常开展。
2.负责分公司印章管理与使用。及时收发总公司颁发的各部门文件;根据公司的实际情况,与各部门协调配合,做好各种文件资料的修改、补充和完善,做好各类档案的整理工作。
3.负责分公司开设手续的协助办理、各类证书的年审、费用收支记录、各类报表制作、提交。
4.做好公司人事管理以及劳动合同管理工作,每月统计各人考勤并提交报表。负责分公司社保的购买。
5.负责管理、维护分公司所有办公设备设施。做好办公文件领用登记。负责分公司来电来访和对外交流的组织和安排工作。
6.负责分公司项目情况跟进、销售数据汇总及报表制作、销售合同签订及归档。
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8.上级分配的其它任务。
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