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行政兼前台 4001-6000/月

美国泰利福医疗Teleflex Medical

上海

  • 工作年限三年
  • 学历要求大专
  • 招聘人数1
  • 发布日期11-18 发布
  • 语言要求英语
职位信息

职位名称： 行政兼前台

类别名称：高分子,手术室,脑外,麻醉,其他

职位描述：
电话应答，转接及过滤，传真收集、记录并分发；快递及信件收发及登记，保留底单备查，及时跟踪；
负责日常行政工作，日常用品、食品、饮用水采购，办公家具、绿化的维护，保持办公环境的整洁；
办公室钥匙的管理、跟踪并汇总、管理办公室门禁与安全；
负责整理并申请办公室行政相关付款事宜；
协助上海安排访客的商务会餐预定，确保公司访客得到妥善的接待；
负责办公室文具及耗材的采购与管理，每月办公用品采购报表的制作及提交，物业报修及处理；
协助处理电话排线与办公室网络，IT故障并及时与IT人员反馈；
维护并更新办公室通告栏及起草其他相关文字行政通知；
登记保管办公室固定资产，负责办公室库房管理，协调分配仓库空间；
团队名片申请、印制、分发、归档；
全公司员工联系名单月度更新。
任职要求：
大专或以上学历
3~4年行政经验
英文：能进行邮件与基本听说；
工作责任心强，吃苦耐劳，做事积极主动。
高度诚信与自律。
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